技能実習生の受け入れにはどのくらい時間がかかる？申請から受け入れまでの流れを解説！

技能実習生を受け入れるには、申請から実際に日本で働き始めるまでに6〜10カ月ほどかかります。

✔ 必要な手続きが多く、短期間での受け入れは難しい！

✔ スムーズに進めるためには、早めの準備がカギ！

では、申請から受け入れまでの具体的な流れと、どこに時間がかかるのかを詳しく解説していきますね！

申請から受け入れまでの流れと期間

技能実習生の受け入れには、大きく5つのステップがあります。

ステップ	内容	期間の目安
① 受け入れ準備	監理団体との契約、受け入れ計画の策定	1～2カ月
② 人材の選定・面接	実習生の募集・選考（現地での面接）	1～2カ月
③ 各種申請・許可手続き	在留資格の申請、実習計画の認定	3～4カ月
④ 入国前の講習（現地）	日本語・マナー・生活習慣の学習	1～６カ月
⑤ 入国・講習（日本）	日本での講習（1カ月）→ 企業での実習開始	1カ月

合計すると、6～10カ月ほどの期間が必要になります。

では、それぞれのステップについて、もう少し詳しく見ていきましょう！

① 受け入れ準備（1～2カ月）

まず、企業様は監理団体と契約を結び、技能実習生の受け入れ計画を作成します。

✔ 受け入れ人数を決める（企業の規模によって制限あり）

✔ 実習内容を決める（技能実習計画の作成）

✔ 監理団体にサポートを依頼する

この段階でしっかり準備しておかないと、後の手続きがスムーズに進まないことがあるので、監理団体としっかり相談しながら進めることが大切です！

② 人材の選定・面接（1～2カ月）

次に、現地（ベトナム、ミャンマー、インドネシアなど）もしくはオンラインで、技能実習生の募集と面接を行います。

✔ 面接方法を決める（オンライン or 現地訪問）

✔ 日本語能力や意欲を確認する

✔ 選考後、合格者を決定する

企業様の希望に合った実習生を選ぶために、しっかりと面接を行うことがポイントです！

③ 各種申請・許可手続き（3～4カ月）

ここが一番時間がかかるポイント！技能実習生を受け入れるには、実習計画の認定や在留資格の申請が必要です。

✔ 外国人技能実習機構（OTIT）に「技能実習計画」を提出 → 認定されるまで約1～2カ月

✔ 入国管理局に「在留資格認定証明書」を申請 → 許可が下りるまで約2～3カ月

審査が厳しくなっているため、不備があると追加の確認や再提出を求められ、さらに時間がかかることも…。

④ 入国前の講習（1～６カ月）

受け入れが決まると、実習生は現地で日本語や生活マナーの講習を受けます。

✔ 簡単な日本語の習得（挨拶・業務用語など）

✔ 日本の文化・生活習慣を学ぶ

✔ 実習の心構えを身につける

この講習をしっかり受けることで、実習生がスムーズに日本の職場に適応できるようになります！

⑤ 入国・講習（1カ月） → 企業での実習開始！

技能実習生が日本に入国すると、最初の1カ月間は日本国内での講習を受けます。

✔ 日本の法律・マナー・生活ルールの学習

✔ 実習に必要な専門知識の習得

この講習を終えると、いよいよ企業様での技能実習がスタートします！

まとめ：受け入れには半年以上かかる！早めの準備を！

技能実習生を受け入れるには、6～10カ月の時間が必要です。

✔ 申請や審査には時間がかかるため、短期間での受け入れは難しい！

✔ スムーズに進めるためには、早めの準備がカギ！

✔ 面接や講習をしっかり行い、企業と実習生のミスマッチを防ぐ！

「できるだけ早く人材を確保したい！」と思っている企業様は、すぐに動き出すことが大切ですね。

監理団体と相談しながら、余裕を持って準備を進めることで、スムーズに受け入れができますよ！